Westfälische Hochschule digitalisiert Geräteverwaltung mit Tool-Sharing-Plattform

Zentrale Weblösung für standortübergreifende Buchung und Verwaltung von Labor- und Forschungsgeräten

Die Westfälische Hochschule betreibt an mehreren Standorten spezialisierte Labore mit einer Vielzahl an Maschinen und Geräten. Eine einheitliche, digitale Lösung zur transparenten Verwaltung und Buchung fehlte bislang – insbesondere für den standortübergreifenden Einsatz. Der manuelle Aufwand war hoch, die Übersicht begrenzt und die Ressourcennutzung oft ineffizient.

Als praxisorientierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Technik, Wirtschaft und Gesundheit ist die WHS auf eine reibungslose Nutzung technischer Einrichtungen angewiesen. Die Verwaltung der Laborgeräte erfolgte bisher dezentral und intransparent. Um die Ressourcen besser zu nutzen und die organisatorische Belastung zu reduzieren, sollte eine zentrale Plattform eingeführt werden, die alle Standorte verbindet, Buchungsprozesse vereinfacht und gleichzeitig sicherheitsrelevante Anforderungen berücksichtigt

Gemeinsam mit reanmo realisierte die Westfälische Hochschule eine Tool-Sharing-Plattform, die den gesamten Gerätebestand digital abbildet und zentral steuerbar macht. Eine öffentlich zugängliche Startseite mit Standortübersicht, Ansprechpartnern und Geräteinformationen sorgt für Übersicht und Auffindbarkeit. Ein differenziertes Rollen- und Rechtemanagement erlaubt es Laborverantwortlichen, Koordinatoren und Administratoren, gezielt auf relevante Funktionen zuzugreifen. Die Plattform bietet u. a. eine Geräteübersicht mit Filtermöglichkeiten, ein Buchungssystem mit Zeitfenstern sowie die Verwaltung sicherheitskritischer Pflichtbuchungen.